残業代請求のために集めるべき証拠は何？弁護士がわかりやすく解説

未払いの残業代請求をするためには、どのような証拠を集めるかが、重要です。
集まった証拠の内容により、回収できる残業代の金額が変わることもあります。

そこでこの記事では、残業代請求で集めるべき証拠について弁護士が解説します。

未払いの残業代請求って何？

労働者が残業した場合、会社は残業代を支払わなければなりません。
具体的には、残業には以下の4種類があります。

• 法定時間内残業
• 法定時間外労働
• 休日労働
• 深夜労働

これらの残業に対して、会社が本来支払うべき残業代を支払っていない場合、労働者に未払い残業代を請求する権利が発生します。

（1）法定時間内残業とは

「法定時間内残業」は、所定労働時間（労働契約で定められた定時）を超えているけれども、原則1日8時間、週40時間を超えない残業（労働基準法上の割増賃金の対象とならない残業）のことをいいます。

たとえば、1日7時間労働で週35時間勤務の労働者が、1日8時間労働で週40時間勤務をしたときの残業5時間分は、原則として法定時間内残業となります。

（2）法定時間外労働とは

労働基準法では原則として1日8時間、1週40時間を法定労働時間と定めています。
この法律上の労働時間を超えて行われた労働を「法定時間外労働」といいます。なお、後述の休日労働における労働を除きます。

（3）休日労働とは

原則として週1回の法定休日の労働のことをいいます。

（4）深夜労働とは

22時～翌朝5時までの労働のことをいいます。

残業代の計算方法は？

残業代の計算方法は、以下のとおりです。

【法定時間内残業】
残業代＝1時間あたりの基礎賃金×法定労働時間内の残業時間数×会社独自の割増率（※）

※法定時間内残業に対する会社独自の割増率が定められていないときは、割増率は1として計算

【法定時間外の残業】

• 時間外労働

残業代＝1時間あたりの基礎賃金×時間外労働の時間数×残業の種類に応じた割増率

• 休日労働

残業代＝1時間あたりの基礎賃金×休日労働の時間数×残業の種類に応じた割増率

• 深夜労働

残業代＝1時間あたりの基礎賃金×深夜労働の時間数×残業の種類に応じた割増率

これらの残業代を計算するためには、基礎賃金や残業時間を確認しなければなりません。そのため、証拠が必要です。

集めるべき証拠について、以下で詳しく説明します。

残業代請求で集めるべき証拠って何？

残業代請求で集めるべき証拠は、大きく分けて次の4つです。

• 雇用契約の内容がわかる証拠
• 就業規則に関する規定の写し
• 賃金の支払に関するもの
• 労働時間に関するもの

これらにつき詳しくご説明します。

なお、以下でご説明する証拠のほかにも、証拠として使える場合がありますので、「少しでも使えそう」と思ったら広く証拠を集めることをおすすめします。
迷ったら弁護士に相談しましょう。

（1）雇用契約の内容がわかる証拠

会社によって、変形労働時間制、フレックスタイム制、裁量労働時間制などさまざまな雇用形態をとっています。残業代の計算方法は、この雇用形態によって異なります。

また、残業代を計算するうえで、始業時間・終業時間、賃金に関する情報が必要です。

これらの情報を確認するために、雇用契約の内容がわかる証拠を集めましょう。
雇用契約の内容がわかる証拠としては、たとえば次のものがあります。

（2）就業規則に関する規定の写し

就業規則にも、通常、所定労働時間や休日、残業代の割増率など、残業代を計算するうえで重要な情報が記載されています。

そのため、就業規則に関する規定の写しも集めましょう。
就業規則に関する規定には、たとえば次のようなものがあります。

（3）賃金の支払いに関するもの

給与明細など、賃金の支払いに関する書類は、残業代がいくら支払済みなのか、基礎賃金はいくら支払われているかといったことなどを知るために重要な書類です。

そのため、賃金の支払に関する証拠を集めましょう。
たとえば、次のようなものがあります。

（4）労働時間に関するもの

残業時間は、何時間労働させられたかにより決まります。
そのため、労働時間に関する証拠が重要です。

労働時間に関する証拠には、たとえば次のものがあります。

なお、証拠のとしての強さはものによって異なるため、なかには、単独だと証拠としての価値が低い場合もあります。ただし、複数の証拠を組み合わせることにより、証拠としての価値を高めることができる場合もありますので、可能な限り集めておきましょう。

※たとえば、電子メールが、職場の外からも送信できる場合は、電子メール単独では、「その送信時刻までずっと労働していた」ということを立証することは難しいです。

【まとめ】残業代請求で困ったらアディーレ法律事務所に相談を

このように、残業代請求にはさまざまな証拠が必要ですので、広く証拠を集めるようにしましょう。
退職してしまうと手に入りにくい証拠もあるので、在職中に集めるとよいでしょう。

未払い残業代請求でお困りの方は、アディーレ法律事務所にご相談ください。